Checklist ลงประกาศหนังสือพิมพ์ สำหรับสำนักงานบัญชี

ในหลายบริษัท คนที่จัดการลงประกาศหนังสือพิมพ์จริง ๆ คือสำนักงานบัญชีหรือเลขานุการบริษัทที่ดูแลงานจดทะเบียนให้ ปัญหาที่เจอบ่อยคือรู้ช้าว่าเรื่องนี้ต้องลง หรือไปลงทั้งที่กฎหมายไม่ได้บังคับ

ตารางและ checklist ด้านล่างใช้คัดกรองงานของลูกค้าได้ทั้งปี

สรุปสั้น

• บริษัทจำกัดและห้าง ต้องลงหนังสือพิมพ์เมื่อลดทุน (ม.1226), เลิกบริษัท/เลิกห้าง (ม.1253), แปรสภาพห้างเป็นบริษัท (ม.1246/1), ควบรวม (ม.1240, ม.1074) และกรณีมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ (ม.1175, ม.1204)
• เชิญประชุมบริษัทจำกัด ถ้ามีแต่หุ้นระบุชื่อ ตามตัวบทไม่ต้องลงแล้ว แต่ถ้าข้อบังคับยังกำหนดให้ลง ต้องลงตามข้อบังคับ
• บริษัทมหาชน: เราลงประกาศตามวันที่และจำนวนวันที่บริษัทกำหนด
• ประกาศส่วนใหญ่มีกรอบเวลา 7 ถึง 14 วัน จึงควรคัดกรองตั้งแต่วันที่ลูกค้าแจ้งว่าจะประชุม
• เก็บ PDF ฉบับหนังสือพิมพ์ที่ลงไว้ในแฟ้มลูกค้าทุกครั้ง

ตารางคัดกรอง: เรื่องไหนต้องลงหนังสือพิมพ์

บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วน (ป.พ.พ.)

เรื่อง	ต้องลงไหม	กรอบเวลา / จำนวนครั้ง	มาตรา
ลดทุน	ต้องลง และส่งหนังสือถึงเจ้าหนี้	อย่างน้อยหนึ่งคราว เจ้าหนี้คัดค้านภายใน 30 วันนับแต่วันบอกกล่าว	ม.1226
เลิกบริษัท / เลิกห้าง	ต้องลง และส่งจดหมายลงทะเบียนถึงเจ้าหนี้	อย่างน้อยหนึ่งคราว ภายใน 14 วันนับแต่วันเลิก (หรือวันที่ศาลตั้งผู้ชำระบัญชี)	ม.1253
แปรสภาพห้างเป็นบริษัทจำกัด	ต้องลง และส่งหนังสือถึงเจ้าหนี้	อย่างน้อยหนึ่งคราว เจ้าหนี้คัดค้านภายใน 30 วันนับแต่วันบอกกล่าว (แจ้งนายทะเบียนภายใน 14 วันนับแต่หุ้นส่วนทุกคนยินยอม)	ม.1246/1
ควบรวมบริษัทจำกัด	ต้องลงในหนังสือพิมพ์รายวันที่แพร่หลาย	ภายใน 14 วันนับแต่วันมีมติ เจ้าหนี้คัดค้านภายใน 1 เดือนนับแต่วันได้รับหนังสือ	ม.1240
ควบห้างหุ้นส่วน	ต้องลง	สองครั้งเป็นอย่างน้อย เจ้าหนี้คัดค้านภายใน 3 เดือน	ม.1074
เชิญประชุมผู้ถือหุ้น	เฉพาะมีใบหุ้นผู้ถือ หรือข้อบังคับกำหนด	ไม่น้อยกว่า 7 วัน (มติพิเศษ 14 วัน) ก่อนวันประชุม	ม.1175 และคำชี้แจงกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ม.ค. 2566
จ่ายเงินปันผล	เฉพาะมีใบหุ้นผู้ถือ	อย่างน้อยหนึ่งคราว จ่ายให้เสร็จภายใน 1 เดือนนับแต่วันลงมติ	ม.1204, ม.1201
เพิ่มทุน	ตัวบทไม่กำหนดให้ลง	–	ม.1222

สำหรับบริษัทมหาชน เราลงประกาศตามวันที่และจำนวนวันที่บริษัทกำหนด รายละเอียดดูที่ ประกาศสำหรับบริษัทมหาชนจำกัด

3 เรื่องที่ลูกค้ามักเข้าใจผิด

1. “บริษัทจำกัดต้องลงเชิญประชุมทุกปี”

ไม่จำเป็นเสมอไป ตั้งแต่ 7 ก.พ. 2566 ช่องทางหลักคือไปรษณีย์ตอบรับ (ม.1175) แต่ข้อบังคับเก่าจำนวนมากยังเขียนให้ลงหนังสือพิมพ์ และยังใช้บังคับจนกว่าจะแก้

วิธีที่ประหยัดเวลาคือเปิดข้อบังคับของลูกค้าทุกรายแล้วจดไว้ในแฟ้มว่า “ต้องลง / ไม่ต้องลง” ปีถัดไปจะได้ไม่ต้องตรวจซ้ำ (อ่านเพิ่มที่ บริษัทจำกัดยังต้องลงหนังสือพิมพ์เชิญประชุมไหม)

2. “เพิ่มทุนต้องลงประกาศ”

ถ้าเป็นบริษัทจำกัด ตัวบท ม.1222 ไม่ได้กำหนดให้ลงหนังสือพิมพ์เรื่องเพิ่มทุน เรื่องที่ต้องลงคือลดทุน ส่วนบริษัทมหาชนต้องโฆษณาหลังจดทะเบียนเพิ่มทุนตาม ม.143

3. “ปิดบริษัทแล้วค่อยลงประกาศตอนจบ”

ประกาศเลิกบริษัทต้องลงภายใน 14 วันนับแต่วันเลิก (ม.1253) ไม่ใช่รอจนชำระบัญชีเสร็จ ถ้าไม่ลง ผู้ชำระบัญชีมีค่าปรับไม่เกิน 80,000 บาท (พ.ร.บ.กำหนดความผิดฯ ม.32)

อ่านเพิ่มที่ ขั้นตอนเลิกบริษัทและชำระบัญชี

ปฏิทินงานประกาศของสำนักงานบัญชี

• ช่วงหน้างบ ราวมกราคมถึงพฤษภาคม งานประกาศนัดประชุม งบดุล และปันผลของลูกค้าบริษัทมหาชนจะหนาแน่น ควรส่งงานล่วงหน้า แล้วลงตามวันที่บริษัทกำหนด
• ช่วงประชุมสามัญของบริษัทจำกัด ต้องเสนองบดุลให้ที่ประชุมอนุมัติภายใน 4 เดือนนับแต่วันที่ลงในงบดุล (ม.1197) ช่วงนี้ให้เช็กลูกค้าที่ข้อบังคับยังกำหนดให้ลงหนังสือพิมพ์
• ส่วนเลิกบริษัท ลดทุน และแปรสภาพห้าง เกิดได้ทุกเดือน ควรใส่คำถามคัดกรองไว้ในแบบฟอร์มรับงานจดทะเบียน

Checklist รับงานลงประกาศจากลูกค้า

1. ประเภทนิติบุคคล: บริษัทจำกัด / บริษัทมหาชนจำกัด / ห้างหุ้นส่วน
2. เรื่องที่จะประกาศ และมาตราที่เกี่ยวข้อง (ใช้ตารางด้านบน)
3. วันที่เกิดเหตุที่ใช้เริ่มนับ: วันลงมติ วันเลิก วันจดทะเบียน หรือวันประชุมที่จะจัด
4. วันสุดท้ายที่ต้องลง: ประกาศเชิญประชุมบริษัทจำกัดคำนวณด้วย เครื่องคำนวณวันลงประกาศ แล้วเผื่อ 1-2 วัน ส่วนบริษัทมหาชนใช้วันที่บริษัทกำหนด
5. จำนวนวันที่จะลง (บริษัทมหาชนลงตามที่บริษัทกำหนด เรารับลงติดต่อกัน 3 วัน)
6. ร่างประกาศที่ลูกค้าตรวจแล้ว: ชื่อบริษัทสะกดตรงกับที่จดทะเบียน เลขทะเบียน วันที่ ชื่อผู้ลงนาม
7. สำหรับลดทุน เลิกบริษัท แปรสภาพ: รายชื่อและที่อยู่เจ้าหนี้สำหรับส่งหนังสือแยกต่างหาก
8. ข้อมูลสำหรับออกใบกำกับภาษี (ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี)
9. หลังลง: ดาวน์โหลด PDF ฉบับที่ลงเก็บเข้าแฟ้มลูกค้า

เรื่องที่ควรส่งต่อให้ที่ปรึกษากฎหมาย

• ลูกค้าตั้งอยู่ต่างจังหวัด: กฎหมายใช้คำว่า “หนังสือพิมพ์แห่งท้องที่” (ป.พ.พ.) และ “ท้องที่อันเป็นที่ตั้งสำนักงานใหญ่” (พ.ร.บ.บริษัทมหาชนจำกัด ม.6) โดยไม่มีนิยามไว้ในกฎหมาย
• ควบรวมบริษัทจำกัด: ม.1240 ใช้คำว่า “หนังสือพิมพ์รายวันที่แพร่หลาย” ซึ่งต่างจากประกาศประเภทอื่น
• ลำดับเวลาลดทุนระหว่างการโฆษณา (ม.1226) กับการจดทะเบียนมติ (ม.1228)

ส่งงานลงประกาศกับสยามบิซคอร์เนอร์

หนังสือพิมพ์สยามบิซคอร์เนอร์เป็นหนังสือพิมพ์รายวัน จดแจ้งการพิมพ์ต่อหอสมุดแห่งชาติ สสช 34/2562 ISSN 2539-5971 ก่อตั้งปี 2559 ออกฉบับทุกวัน ราคาเริ่มต้น 150 บาท/กรอบ (รวม VAT)

สำนักงานบัญชีส่งงานของลูกค้าหลายบริษัทในการส่งครั้งเดียวได้ที่ สั่งลงประกาศออนไลน์ และเราออกใบกำกับภาษีทุกรายการ

• ลูกค้ายังไม่มีร่าง ใช้ สร้างประกาศเองจากแบบฟอร์มสำเร็จรูป
• ดาวน์โหลดฉบับที่ลงไว้เป็นหลักฐานที่ ดาวน์โหลดหนังสือพิมพ์
• รายละเอียดแต่ละประเภท: เชิญประชุมผู้ถือหุ้น, เลิกบริษัท, ลดทุน, แปรสภาพห้าง และ บริษัทมหาชน

ถ้าลูกค้าแจ้งช้าจนเลยกำหนด ควรปรึกษาที่ปรึกษากฎหมายเรื่องผลของการลงล่าช้า

คำถามที่พบบ่อย

ประกาศอะไรบ้างที่บริษัทจำกัดต้องลงหนังสือพิมพ์?

ลดทุน (ม.1226) เลิกบริษัท (ม.1253) ควบรวมบริษัท (ม.1240) และกรณีบริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ ต้องลงคำบอกกล่าวเรียกประชุม (ม.1175) และคำบอกกล่าวจ่ายเงินปันผล (ม.1204) นอกจากนี้ ถ้าข้อบังคับกำหนดให้ลงคำบอกกล่าวเรียกประชุมในหนังสือพิมพ์ ต้องลงตามข้อบังคับ

ห้างหุ้นส่วนต้องลงประกาศหนังสือพิมพ์เรื่องอะไร?

เลิกห้าง (ม.1253) แปรสภาพห้างหุ้นส่วนเป็นบริษัทจำกัด (ม.1246/1) และควบห้างหุ้นส่วน ซึ่งต้องลงสองครั้งเป็นอย่างน้อย (ม.1074)

ใช้อะไรเป็นหลักฐานว่าลงประกาศแล้ว?

เก็บฉบับหนังสือพิมพ์ที่ลงประกาศไว้ ถ้าลงกับสยามบิซคอร์เนอร์ ดาวน์โหลดฉบับที่ลงเป็น PDF ได้ที่หน้าดาวน์โหลดหนังสือพิมพ์ ทุกฉบับระบุเลข ISSN 2539-5971 และเลขจดแจ้งการพิมพ์ สสช 34/2562 พร้อมวันที่ของฉบับ

ส่งประกาศของลูกค้าหลายบริษัทพร้อมกันได้ไหม?

ได้ ฟอร์มสั่งลงประกาศออนไลน์รับหลายบริษัทในการส่งครั้งเดียว และเราออกใบกำกับภาษีทุกรายการ ให้แจ้งชื่อและที่อยู่สำหรับออกใบกำกับภาษีของแต่ละรายการมาพร้อมงาน

แหล่งอ้างอิง

• ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 3 ลักษณะ 22 (ฉบับรวม): dbd.go.th/law/42
• คำชี้แจงกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แนวทางปฏิบัติตาม ม.1175 ที่แก้ไขใหม่ (ม.ค. 2566): PDF
• พ.ร.บ.บริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 (ฉบับรวม): dbd.go.th/law/305
• พ.ร.บ.กำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนฯ พ.ศ. 2499 (ฉบับรวม): dbd.go.th/law/130
• สรุปกฎหมายการลงประกาศทุกประเภท: กฎหมายการลงประกาศหนังสือพิมพ์ของบริษัท

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย กรณีมีข้อสงสัยเฉพาะเรื่องโปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ