นับวันส่งหนังสือเชิญประชุม 7 วัน/14 วันอย่างไร (ม.193/3)
“ส่งหนังสือเชิญประชุมวันจันทร์ ประชุมวันจันทร์หน้าได้ไหม” คำถามนี้ตอบผิดกันบ่อย เพราะ “ไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนวันประชุม” ต้องนับตามหลักของประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ซึ่งไม่ตรงกับการนับปฏิทินแบบที่คุ้นกัน
ด้านล่างเป็นวิธีนับวันส่งหนังสือเชิญประชุมและวันลงประกาศหนังสือพิมพ์ตามแนวทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า พร้อมตัวอย่างวันที่จริง
สรุปสั้น
- ป.พ.พ. ม.193/3 วรรคสอง: ระยะเวลาที่กำหนดเป็นวัน ไม่นับวันแร
กรวมเข้าด้วย - แนวทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้า: วันถัดจากวันส่งไปรษณีย์ตอบรับ หรือวันถัดจากวันลงหนังสือพิมพ์ คือวันที่ 1
- ประชุมได้ในวันถัดจากวันที่ครบกำหนด ถ้าส่งวันที่ 1 กรณี 7 วันประชุมได้เร็วสุดวันที่ 9 กรณี 14 วัน (มติพิเศษ) เร็วสุดวันที่ 16
- ถ้าทั้งส่งไปรษณีย์และลงหนังสือพิมพ์ ให้นับจากวันที่ทำหลังสุด
- ถ้าข้อบังคับกำหนดนานกว่า ให้ใช้ระยะที่ยาวกว่า และควรเผื่อไว้ 1-2 วัน
หลักกฎหมาย: ม.193/3 วรรคสอง
ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ม.193/3 วรรคสอง กำหนดว่า “ถ้ากำหนดระยะเวลาเป็นวัน สัปดาห์ เดือนหรือปี มิให้นับวันแรกแห่งระยะเวลานั้นรวมเข้าด้วยกัน…” แปลว่าวันที่ส่งหนังสือหรือวันที่ลงประกาศ ไม่นับเป็นวันที่ 1
สำหรับคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ของบริษัทจำกัด ม.1175 กำหนดให้ส่งไม่น้อยกว่า 7 วันก่อนวันนัดประชุม และไม่น้อยกว่า 14 วันถ้าเป็นการประชุมเพื่อลงมติพิเศษ และเพราะเป็นระยะ “ก่อนวันนัดประชุม” วันประชุมเองจึงไม่นับอยู่ในระยะ 7 หรือ 14 วันนั้นด้วย
แนวทางนับวันของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
คู่มือจดทะเบียนของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอธิบายการนับระยะเวลาบอกกล่าวนัดประชุมไว้ดังนี้
- นับวันถัดจากวันที่ส่งคำบอกกล่าวทางไปรษณีย์ตอบรับ หรือวันถัดจากวันที่ลงพิมพ์โฆษณาในหนังสือพิมพ์ เป็นวันแรกของระยะเวลา
- ถ้าทำทั้งสองอย่าง (ส่งไปรษณีย์และลงหนังสือพิมพ์) ให้นับจากวันที่ทำหลังสุด
- นับให้ครบ 7 วัน (หรือ 14 วันสำหรับมติพิเศษ)
- จัดประชุมได้ในวันถัดจากวันที่ครบกำหนด
จำง่ายๆ คือ วันประชุมเร็วที่สุด = วันส่ง + 8 วัน (กรณี 7 วัน) และ วันส่ง + 15 วัน (กรณี 14 วัน)
ตัวอย่างวันที่จริง
ตัวอย่างที่ 1: ประชุมสามัญประจำปี มติธรรมดา (7 วัน)
| ขั้น | วันที่ |
|---|---|
| ส่งไปรษณีย์ตอบรับ | 20 เมษายน |
| วันที่ 1 ของระยะเวลา | 21 เมษายน |
| ครบ 7 วัน | 27 เมษายน |
| ประชุมได้เร็วที่สุด | 28 เมษายน |
ถ้ากำหนดวันประชุมไว้แล้วเป็น 28 เมษายน ต้องส่งหนังสือภายใน 20 เมษายน ส่ง 21 เมษายนจะขาดไป 1 วัน
ตัวอย่างที่ 2: ประชุมเพื่อลงมติพิเศษ (14 วัน)
วาระเพิ่มทุน ลดทุน แก้ข้อบังคับ หรือเลิกบริษัท ต้องใช้มติพิเศษ ถ้าจะประชุม 28 เมษายน ต้องส่งคำบอกกล่าวภายใน 13 เมษายน (13 + 15 = 28) ซึ่งตรงกับช่วงสงกรานต์พอดี
สำนักงานบัญชีที่ดูแลลูกค้าหลายรายจึงควรวางแผนส่งก่อนหยุดยาว
ตัวอย่างที่ 3: ข้อบังคับกำหนดให้ลงหนังสือพิมพ์ด้วย
บริษัทส่งไปรษณีย์วันที่ 18 เมษายน แต่ลงหนังสือพิมพ์วันที่ 20 เมษายน ให้นับจากวันที่ทำหลังสุดคือ 20 เมษายน ประชุมได้เร็วที่สุด 28 เมษายน (กรณี 7 วัน)
ถ้าลงหนังสือพิมพ์ช้ากว่าวันส่งไปรษณีย์ วันประชุมที่เร็วที่สุดก็เลื่อนตามไปด้วย เรื่องข้อบังคับที่ยังกำหนดให้ลงหนังสือพิมพ์ อ่านเพิ่มที่ บริษัทจำกัดยังต้องลงหนังสือพิมพ์เชิญประชุมไหม
ความผิดพลาดที่พบบ่อย
- นับวันส่งเป็นวันที่ 1 ทำให้ขาดไป 1 วัน
- นับวันประชุมรวมในระยะ 7 วัน ทำให้ขาดอีก 1 วัน รวมแล้วอาจขาด 2 วันโดยไม่รู้ตัว
- ใช้ 7 วันกับวาระมติพิเศษ ถ้ามีวาระใดต้องใช้มติพิเศษ ต้องใช้ 14 วันกับการประชุมครั้งนั้น
- ลืมเช็กข้อบังคับ บางบริษัทกำหนดระยะเวลาไว้นานกว่ากฎหมาย ต้องใช้ระยะที่ยาวกว่า
- ส่งงบดุลไม่ทัน ประชุมสามัญประจำปีของบริษัทจำกัดต้องส่งสำเนางบดุลถึงผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนวันประชุมด้วย (ม.1197 วรรคสอง)
อีกเรื่องที่สำนักงานบัญชีเจอบ่อยคือ ลูกค้าขอเลื่อนวันประชุมให้เร็วขึ้นหลังส่งหนังสือไปแล้ว เช่น ส่งไว้สำหรับวันที่ 28 แล้วขอเปลี่ยนเป็นวันที่ 25 กรณีนี้ต้องนับใหม่จากวันส่งเดิมทุกครั้ง
ถ้าไม่ครบระยะเวลา ทางที่ปลอดภัยกว่าคือส่งคำบอกกล่าวฉบับใหม่และกำหนดวันประชุมใหม่ให้ครบตามระยะเวลา อย่าหวังว่าผู้ถือหุ้นจะไม่ทักท้วง เพราะมติของการประชุมที่นัดเรียกไม่ครบระยะเวลาอาจถูกร้องขอให้ศาลเพิกถอนได้ (ม.1195)
บทความนี้ไม่ได้ครอบคลุมกรณีวันสุดท้ายของระยะเวลาบอกกล่าวก่อนวันประชุมตรงกับวันหยุด ทางที่ปลอดภัยคือเผื่อเวลาไว้อย่างน้อย 1-2 วันเสมอ
ระยะเวลาอื่นที่นับต่อจากวันเกิดเหตุ
หลัก “ไม่นับวันแรก” ใน ม.193/3 เป็นหลักทั่วไปของระยะเวลาที่กำหนดเป็นวัน เพราะ ม.193/1 ให้ใช้บทบัญญัติเรื่องระยะเวลากับ “การนับระยะเวลาทั้งปวง” เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดเป็นอย่างอื่น ระยะเวลาที่สำนักงานบัญชีเจอบ่อย เช่น
| เรื่อง | ระยะเวลา | มาตรา |
|---|---|---|
| ประกาศเลิกบริษัทหรือห้าง และส่งจดหมายถึงเจ้าหนี้ | ภายใน 14 วันนับแต่วันเลิก | ป.พ.พ. ม.1253 |
| จดทะเบียนเลิก | ภายใน 14 วันนับแต่วันเลิก | ป.พ.พ. ม.1254 |
| จดทะเบียนมติพิเศษเพิ่ม/ลดทุน | ภายใน 14 วันนับแต่วันลงมติ | ป.พ.พ. ม.1228 |
| เจ้าหนี้คัดค้านการลดทุน | ภายใน 30 วันนับแต่วันบอกกล่าว | ป.พ.พ. ม.1226 |
| แปรสภาพห้างเป็นบริษัท: แจ้งนายทะเบียน | ภายใน 14 วันนับแต่หุ้นส่วนทุกคนยินยอม | ป.พ.พ. ม.1246/1 |
ระยะเวลาในตารางนี้นับตามหลักทั่วไปของ ป.พ.พ. เหมือนกัน (ม.193/1) คือไม่นับวันที่เกิดเหตุเป็นวันแรก (ม.193/3) เช่น บริษัทเลิกวันที่ 3 มีนาคม วันที่ 4 มีนาคมเป็นวันแรก และวันที่ 17 มีนาคมเป็นวันสุดท้ายของกรอบ 14 วัน
กฎหมายมีหลักว่าถ้าวันสุดท้ายเป็นวันหยุดทำการ ให้นับวันที่เริ่มทำการใหม่เป็นวันสุดท้าย (ม.193/8) แต่ไม่ควรวางแผนโดยพึ่งข้อนี้ ทำให้เสร็จก่อนวันครบกำหนดไว้เสมอดีกว่า
บริษัทมหาชนจำกัด
วิธีนับและตัวอย่างในบทความนี้เขียนสำหรับบริษัทจำกัด บริษัทมหาชนจำกัดอยู่ภายใต้ พ.ร.บ.บริษัทมหาชนจำกัดและข้อบังคับของบริษัท ถ้าเป็นบริษัทจดทะเบียนก็มีหลักเกณฑ์ของ ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์ฯ ด้วย
เราไม่คำนวณวันให้บริษัทมหาชน แต่ลงประกาศตามวันที่บริษัทกำหนด
Checklist ก่อนกดส่งหนังสือเชิญประชุม
- วาระมีมติพิเศษไหม (มีใช้ 14 วัน ไม่มีใช้ 7 วัน)
- ข้อบังคับกำหนดนานกว่านี้ไหม และกำหนดให้ลงหนังสือพิมพ์ไหม
- ถ้าต้องลงหนังสือพิมพ์ จองวันลงก่อนหรือวันเดียวกับวันส่งไปรษณีย์ เพื่อไม่ให้วันลงเป็น “วันหลังสุด” ที่เลื่อนการนับ
เช็กว่าวันส่ง (หรือวันลงหลังสุด) + 8 หรือ + 15 วัน ไม่เกินวันประชุม - เผื่ออีก 1-2 วัน
- เก็บใบรับฝากไปรษณีย์ตอบรับ และ PDF หนังสือพิมพ์ฉบับที่ลง
ใช้เครื่องคำนวณแทนการนับมือ
เราทำ เครื่องคำนวณวันลงประกาศ ใส่วันประชุมแล้วระบบจะบอกวันสุดท้ายที่ต้องส่งหนังสือหรือลงประกาศตามวิธีนับข้างต้น สะดวกสำหรับสำนักงานบัญชีที่ต้องวางปฏิทินให้ลูกค้าหลายราย
ถ้าบริษัทต้องลงประกาศเชิญประชุมในหนังสือพิมพ์ ส่งไฟล์ได้ที่ สั่งลงประกาศออนไลน์ หรือดูรายละเอียดที่ ลงประกาศเชิญประชุมผู้ถือหุ้น
หนังสือพิมพ์สยามบิซคอร์
คำถามที่พบบ่อย
ส่งหนังสือเชิญประชุมล่วงหน้า 7 วัน นับวันส่งด้วยไหม?
ไม่นับ ป.พ.พ. ม.193/3 วรรคสอง ไม่ให้นับวันแรกของระยะเวลา และกรมพัฒนาธุรกิจการค้าแนะนำให้นับวันถัดจากวันที่ส่งทางไปรษณีย์ตอบรับเป็นวันที่ 1
ส่งหนังสือเชิญประชุมวันที่ 1 ประชุมได้เร็วที่สุดวันไหน?
กรณี 7 วัน ประชุมได้เร็วที่สุดวันที่ 9 กรณีประชุมเพื่อลงมติพิเศษ 14 วัน ประชุมได้เร็วที่สุดวันที่ 16
ถ้าส่งไปรษณีย์และลงหนังสือพิมพ์คนละวัน นับจากวันไหน?
นับจากวันที่ทำหลังสุด ตามแนวทางของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ข้อบังคับกำหนดระยะเวลานานกว่ากฎหมาย ใช้อันไหน?
ใช้ระยะเวลาที่ยาวกว่า และควรเผื่อเวลาไว้อย่างน้อย 1-2 วัน
แหล่งอ้างอิง
- ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ แก้ไขถึงฉบับที่ 25 พ.ศ. 2568 (ฉบับสำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา) ม.193/1, 193/3, 193/8: searchlaw.ocs.go.th
- คู่มือจดทะเบียน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (การนับระยะเวลาบอกกล่าวนัดประชุม): PDF และ PDF
- ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 3 ลักษณะ 22 (ฉบับรวม) ม.1175, 1195, 1197, 1226, 1228, 1246/1, 1253, 1254: dbd.go.th/law/42
- พ.ร.บ.บริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 (ฉบับรวม): dbd.go.th/law/305
- สรุปกฎหมายการลงประกาศทุกประเภท: กฎหมายการลงประกาศหนังสือพิมพ์ของบริษัท
ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย กรณีมีข้อสงสัยเฉพาะเรื่องโปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ
