ประกาศเชิญประชุมในหนังสือพิมพ์ ต่างจากหนังสือเชิญประชุมอย่างไร

หนังสือเชิญประชุมคือเอกสารที่บริษัทส่งถึงผู้ถือหุ้นแต่ละคนที่มีชื่อในทะเบียน ส่วนประกาศเชิญประชุมในหนังสือพิมพ์คือข้อความเชิญประชุมที่ลงในหนังสือพิมพ์ให้คนทั่วไปเห็น ทั้งสองอย่างเป็นคำบอกกล่าวเรียกประชุมตาม ม.1175 เหมือนกัน ต่างกันที่ผู้รับและวิธีเผยแพร่

สำนักงานบัญชีที่มีลูกค้าต้องลงหนังสือพิมพ์มักถามว่า ใช้ข้อความเดียวกับหนังสือเชิญที่ส่งถึงผู้ถือหุ้น มาลงหนังสือพิมพ์ได้ไหม ส่วนใหญ่ได้ เพราะกฎหมายกำหนดเนื้อหาของคำบอกกล่าวเรียกประชุมไว้ชุดเดียว จุดที่ต้องดูคือเอกสารแนบ วันที่ที่ใช้นับระยะเวลา และขนาดตัวอักษรเมื่อย่อลงกรอบ

สรุปสั้น

• บริษัทจำกัดต้องลงหนังสือพิมพ์เชิญประชุมเฉพาะเมื่อมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ (ม.1175) หรือข้อบังคับกำหนดให้ลง (คำชี้แจงกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ม.ค. 2566)
• ลงหนังสือพิมพ์ไม่ได้แทนการส่งหนังสือเชิญถึงผู้ถือหุ้น ทุกบริษัทยังต้องส่งให้ผู้ถือหุ้นทุกคน
• เนื้อหาที่ต้องมีเหมือนกัน คือสถานที่ วัน เวลา สภาพแห่งกิจการ และข้อความที่จะลงมติถ้าเป็นมติพิเศษ (ม.1175 วรรคสอง)
• ระยะเวลาบอกกล่าวนับจากวันถัดจากวันที่ส่งหนังสือเชิญถึงผู้ถือหุ้นหรือวันที่ลงหนังสือพิมพ์ แล้วแต่วันใดหลังสุด (ม.193/3 และระเบียบนายทะเบียนฯ ข้อ 50)
• เอกสารแนบ เช่น สำเนางบดุล ลงไปกับประกาศไม่ได้ ข้อความที่จะลงมติจึงควรอยู่ในตัวประกาศให้ครบ

บริษัทจำกัดต้องลงหนังสือพิมพ์เชิญประชุมเมื่อไร

ตั้งแต่ 7 กุมภาพันธ์ 2566 ม.1175 ให้ส่งคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ถึงผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียน บริษัทที่มีแต่หุ้นชนิดระบุชื่อจึงไม่ต้องลงหนังสือพิมพ์ตามตัวบท ยกเว้น 2 กรณี

1. บริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ ต้องโฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อยหนึ่งครั้ง หรือในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามกฎกระทรวง พ.ศ. 2567 ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 7 วัน หรือ 14 วันสำหรับมติพิเศษ (ม.1175)
2. ข้อบังคับของบริษัทยังเขียนให้ลงหนังสือพิมพ์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้าชี้แจงว่าข้อบังคับนั้นยังใช้บังคับต่อไปจนกว่าจะแก้ไข

ทั้งสองกรณีเป็นหน้าที่ที่เพิ่มขึ้นมา ลงหนังสือพิมพ์แล้วยังต้องส่งหนังสือเชิญถึงผู้ถือหุ้นทุกคนเหมือนเดิม ส่วนวิธีเช็กข้อบังคับว่ากำหนดให้ลงหรือไม่ อ่านได้ที่ บริษัทจำกัดยังต้องลงหนังสือพิมพ์เชิญประชุมไหม

ประกาศเชิญประชุมในหนังสือพิมพ์ต้องมีอะไร

ม.1175 วรรคสองใช้คำว่า “คำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่” ไม่ได้แยกว่าเป็นฉบับที่ส่งถึงผู้ถือหุ้นหรือฉบับที่ลงหนังสือพิมพ์ เนื้อหาขั้นต่ำจึงเหมือนกัน

• สถานที่ประชุม
• วันและเวลาประชุม
• สภาพแห่งกิจการที่จะประชุมปรึกษากัน ซึ่งในทางปฏิบัติก็คือระเบียบวาระ
• ถ้าเป็นการประชุมเพื่อลงมติพิเศษ ต้องมีข้อความที่จะนำเสนอให้ลงมติ เช่น จำนวนทุนใหม่ หรือข้อความใหม่ของหนังสือบริคณห์สนธิหรือข้อบังคับ

นอกจากนี้ หนังสือเชิญประชุมที่ใช้กันทั่วไปยังมีชื่อบริษัท ครั้งที่ของการประชุม ผู้เรียกประชุม และผู้ลงนาม ซึ่งควรอยู่ในประกาศด้วย ผู้อ่านหนังสือพิมพ์จะได้รู้ว่าเป็นประกาศของบริษัทใด ถ้าเป็นการประชุมระหว่างชำระบัญชี ผู้เรียกประชุมคือผู้ชำระบัญชี (ม.1270) ไม่ใช่คณะกรรมการ

หนังสือเชิญประชุมกับประกาศในหนังสือพิมพ์ต่างกันตรงไหน

เรื่อง	หนังสือเชิญประชุม (ส่งถึงผู้ถือหุ้น)	ประกาศในหนังสือพิมพ์
ผู้รับ	ผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียน	ผู้อ่านหนังสือพิมพ์ทั่วไป
วันที่ที่ใช้นับระยะเวลา	นายทะเบียนถือวันที่ที่ลงในคำบอกกล่าวเป็นวันส่ง เว้นแต่มีหลักฐานเป็นอย่างอื่น (ข้อ 50 วรรคสาม)	วันที่ของฉบับที่ประกาศลงจริง
เอกสารแนบ	แนบได้ เช่น สำเนางบดุลที่ต้องส่งถึงผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนประชุม (ม.1197 วรรคสอง) แบบตราใหม่ หรือรายการวัตถุประสงค์	แนบไม่ได้ ข้อความที่จำเป็นต้องอยู่ในตัวประกาศ
หลักฐาน	หลักฐานการส่งหนังสือเชิญถึงผู้ถือหุ้น	หนังสือพิมพ์ฉบับที่ลง หรือไฟล์ PDF ของฉบับนั้น

เรื่องวันที่สำคัญที่สุด ถ้าส่งหนังสือเชิญถึงผู้ถือหุ้นวันหนึ่ง แต่ประกาศลงหนังสือพิมพ์อีกวัน ระยะเวลา 7 หรือ 14 วันเริ่มนับวันถัดจากวันที่ทำหลังสุด (ม.193/3 และระเบียบนายทะเบียนฯ ข้อ 50) หนังสือพิมพ์ลงช้าไป 2 วัน วันประชุมที่เร็วที่สุดก็เลื่อนออกไป 2 วันด้วย ตัวอย่างการนับอยู่ใน นับวันส่งหนังสือเชิญประชุม 7 วัน/14 วัน

วาระที่อ้างเอกสารแนบ

หนังสือเชิญประชุมบางเรื่องเขียนวาระว่า “ตามรายการที่แนบมาพร้อมนี้” เช่น แก้วัตถุประสงค์ที่มีหลายสิบข้อ หรือแก้ตราตามแบบที่แนบ ผู้ถือหุ้นได้รับเอกสารแนบไปพร้อมหนังสือเชิญ แต่ผู้อ่านหนังสือพิมพ์ไม่ได้รับ

ม.1175 วรรคสองให้คำบอกกล่าวเรียกประชุมเพื่อลงมติพิเศษระบุข้อความที่จะนำเสนอให้ลงมติด้วย ประกาศในหนังสือพิมพ์ไม่มีเอกสารแนบไปด้วย จึงควรพิมพ์ข้อความที่จะลงมติลงในประกาศให้ครบ ถ้ายาวเกิน 1 กรอบ ก็ลงหลายกรอบ

ตัวอย่างประกาศเชิญประชุมวิสามัญเพิ่มทุนในหนังสือพิมพ์

ดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือเชิญประชุมเป็นไฟล์ Word ได้ที่ หน้าตัวอย่างหนังสือเชิญประชุม มีแยกตามประเภทการประชุม

ตัวอย่างด้านล่างใช้โครงเดียวกับหนังสือเชิญประชุมที่ส่งถึงผู้ถือหุ้น ตัดคำขึ้นต้นแบบจดหมายบางส่วนออก ส่วนข้อความที่จะลงมติยังอยู่ครบ

บริษัท ____________ จำกัด
ประกาศเชิญประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น ครั้งที่ ___/____

ด้วยคณะกรรมการของบริษัทมีมติให้เรียกประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น ครั้งที่ ___/____ ในวันที่ __________ เวลา ____ น. ณ สำนักงานของบริษัท เลขที่ __________ เพื่อพิจารณาเรื่องต่างๆ ตามระเบียบวาระดังต่อไปนี้

วาระที่ 1 พิจารณาเพิ่มทุนของบริษัทจาก ________ บาท เป็น ________ บาท โดยออกหุ้นสามัญใหม่ ________ หุ้น มูลค่าหุ้นละ ____ บาท
วาระที่ 2 พิจารณาแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 5. เป็น “ทุนของบริษัท ________ บาท แบ่งออกเป็น ________ หุ้น มูลค่าหุ้นละ ____ บาท”
วาระที่ 3 พิจารณาเรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)

จึงขอเชิญท่านผู้ถือหุ้นไปประชุมตามวัน เวลา และสถานที่ดังกล่าว
(________________) กรรมการ

ถ้าใช้ไฟล์เดียวกับหนังสือเชิญที่ส่งถึงผู้ถือหุ้นซึ่งมีวันที่อยู่หัวหนังสือ ควรเช็กว่าวันที่นั้นตรงกับวันที่ส่งจริง เพราะนายทะเบียนถือวันที่ที่ลงในคำบอกกล่าวเป็นวันส่ง (ข้อ 50 วรรคสาม) ส่วนวันที่ประกาศในหนังสือพิมพ์ดูจากวันที่ของฉบับที่ลง

เตรียมไฟล์ก่อนส่งต้นฉบับให้หนังสือพิมพ์

• ตัวอักษรในประกาศควรมีขนาด 16 ขึ้นไป เพราะไฟล์ขนาด A4 จะถูกย่อลงกรอบขนาด 1/4 ตัวเล็กกว่านี้อ่านยากเมื่อพิมพ์
• สะกดชื่อบริษัทให้ตรงกับที่จดทะเบียน รวมคำว่า “บริษัท” และ “จำกัด”
• ระบุวันประชุมพร้อมวันในสัปดาห์ และเช็กว่าวันประชุมห่างจากวันที่ลงประกาศพอตามระยะเวลา ใช้ เครื่องคำนวณวันลงประกาศ ช่วยนับได้
• ส่งต้นฉบับผ่านช่องทางออนไลน์ได้ 2 แบบ ถ้ายังไม่มีไฟล์ หน้า สร้างประกาศออนไลน์ มีแบบเชิญประชุมแยกตามเรื่อง กรอกข้อมูลแล้วระบบจัดหน้า A4 ให้ ถ้ามีไฟล์อยู่แล้ว ส่งไฟล์ได้ที่ สั่งลงประกาศออนไลน์

ค่าลงประกาศเริ่มต้น 150 บาทต่อกรอบ (รวม VAT) เงื่อนไขอื่นของการลงหนังสือพิมพ์เชิญประชุม สรุปไว้ที่หน้า หนังสือพิมพ์เชิญประชุมผู้ถือหุ้น

บริษัทมหาชนจำกัด

ข้อความข้างต้นเป็นของบริษัทจำกัด หนังสือนัดประชุมของบริษัทมหาชนจำกัดอยู่ใต้ พ.ร.บ.บริษัทมหาชนจำกัด ม.101 ซึ่งต้องระบุว่าแต่ละเรื่องเสนอเพื่อทราบ เพื่ออนุมัติ หรือเพื่อพิจารณา พร้อมความเห็นของคณะกรรมการ ตัวอย่างในบทความนี้จึงใช้กับบริษัทมหาชนไม่ได้ เราลงประกาศให้บริษัทมหาชนตามวันที่และจำนวนวันที่บริษัทกำหนด ดูที่ ประกาศสำหรับบริษัทมหาชนจำกัด

คำถามที่พบบ่อย

หนังสือเชิญประชุมกับประกาศเชิญประชุมในหนังสือพิมพ์ต่างกันอย่างไร?

หนังสือเชิญประชุมคือเอกสารที่บริษัทส่งถึงผู้ถือหุ้นแต่ละคนที่มีชื่อในทะเบียน ประกาศเชิญประชุมในหนังสือพิมพ์คือข้อความที่ลงหนังสือพิมพ์ให้คนทั่วไปเห็น เนื้อหาขั้นต่ำเหมือนกันตาม ม.1175 วรรคสอง แต่ประกาศในหนังสือพิมพ์แนบเอกสารไม่ได้

ใช้ข้อความเดียวกับหนังสือเชิญที่ส่งถึงผู้ถือหุ้น มาลงหนังสือพิมพ์ได้ไหม?

ได้ ถ้าหนังสือนั้นมีสถานที่ วัน เวลา และวาระครบ และถ้าเป็นมติพิเศษ มีข้อความที่จะนำเสนอให้ลงมติอยู่ในตัวหนังสือ (ม.1175 วรรคสอง) ถ้าวาระอ้างเอกสารแนบ ควรใส่ข้อความนั้นลงในประกาศให้ครบ เพราะผู้อ่านหนังสือพิมพ์ไม่ได้รับเอกสารแนบ ส่งต้นฉบับได้ทางหน้าสร้างประกาศออนไลน์ หรือส่งไฟล์ทางหน้าสั่งลงประกาศออนไลน์

ลงหนังสือพิมพ์แล้ว ยังต้องส่งหนังสือเชิญถึงผู้ถือหุ้นอีกไหม?

ต้องส่ง ม.1175 ให้ส่งคำบอกกล่าวเรียกประชุมถึงผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียน การลงหนังสือพิมพ์เป็นหน้าที่เพิ่มเติมสำหรับบริษัทที่มีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ หรือข้อบังคับกำหนดให้ลง

ส่งหนังสือเชิญกับลงหนังสือพิมพ์คนละวัน นับระยะเวลาจากวันไหน?

นับจากวันถัดจากวันที่ทำหลังสุด ตาม ม.193/3 และระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลางฯ พ.ศ. 2561 ข้อ 50 และประชุมได้ในวันถัดจากวันที่ครบ 7 วัน หรือ 14 วันสำหรับมติพิเศษ

ประกาศในหนังสือพิมพ์ต้องแนบงบดุลไหม?

ไม่ต้อง สำเนางบดุลเป็นเอกสารที่ต้องส่งถึงผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 3 วันก่อนวันประชุม (ม.1197 วรรคสอง) จึงมักส่งไปพร้อมหนังสือเชิญประชุม ประกาศในหนังสือพิมพ์ระบุวาระพิจารณาอนุมัติงบดุลไว้ก็พอ

แหล่งอ้างอิง

• ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ บรรพ 3 ลักษณะ 22 หุ้นส่วนและบริษัท (ฉบับรวม) ม.1175, 1197, 1270: dbd.go.th/law/42
• ระเบียบสำนักงานทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทกลาง ว่าด้วยการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและบริษัท พ.ศ. 2561 ข้อ 50 (ฉบับรวมท้ายเล่ม ป.พ.พ. ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า): PDF
• คำชี้แจงกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แนวทางปฏิบัติตาม ม.1175 ที่แก้ไขใหม่ (ม.ค. 2566): PDF
• กฎกระทรวงการโฆษณาคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ กรณีที่บริษัทจำกัดมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ พ.ศ. 2567 ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 141 ตอนที่ 19 ก (5 เม.ย. 2567)
• พ.ร.บ.บริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 (ฉบับรวม): dbd.go.th/law/305
• สรุปกฎหมายการลงประกาศทุกประเภท: กฎหมายการลงประกาศหนังสือพิมพ์ของบริษัท

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย กรณีมีข้อสงสัยเฉพาะเรื่องโปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ